[성장문답] 계획만 세우고 실천하지 못하는 당신이 반드시 들어야 할 대답(출처)
[성장문답] 기획서 잘 못 써서 맨날 까이는 당신이 반드시 들어야 할 대답
서론
상사에게 기획서를 제출할 때마다 "결론부터 말해라"는 피드백을 받아본 적 있나요? 이런 순간은 속상하지만, 기획서를 효과적으로 작성하는 법을 배우는 성장의 기회가 될 수 있습니다. 이 글에서는 상사의 관점에서 기획서를 작성하는 방법과 설득력 있는 보고서 구조를 예시와 함께 소개합니다.
본론
1. 상사의 관점에서 작성하는 기획서
- 핵심 원칙:
기획서는 내가 작성하지만, 상사가 읽는 문서입니다. 따라서 상사의 궁금증과 요구사항을 중심으로 목차를 구성해야 합니다. - 예시:
팀장이 "결론부터 말해"라고 한다면, 기획서는 다음과 같은 순서로 작성합니다:- 결론: "성장 문답 프로그램을 도입해야 합니다."
- 근거: "최근 세 차례 시범 도입 결과로 좋은 반응을 얻었습니다."
- 사례: "누구 편에서는 OO% 증가, 다른 편에서는 OO% 상승 등의 데이터를 확인했습니다."
- 방법: "OO일까지 이런 방식으로 진행하면 됩니다."
2. 효과적인 검토 보고서 작성법
- 구조화된 접근법:
보고서는 "결론 → 이유 → 사례 → 해결 방법" 순서로 작성합니다. - 예시:
성장 문답 프로그램 도입 검토 보고서:- 결론: 성장 문답 도입을 승인 요청드립니다.
- 이유: 도입 시 참여율 증가와 긍정적 직원 반응 예상.
- 사례: 지난 파일럿 프로젝트에서 85% 긍정 평가 확인.
- 방법: 오는 12월 15일 정식 시행을 목표로 준비 진행.
3. 제안 설득력을 높이는 방법 - 야구 예시
- 문제 해결 중심 제안:
제안은 문제 제기 → 원인 분석 → 해결책 → 기대 효과 순으로 전달합니다. - 야구를 예로 든 설득:
- 문제: 남편이 "야구를 보러 가자"는 제안에 거부감을 보임.
- 원인: "남자들의 승부 세계"를 이해하지 못해서 흥미 부족.
- 해결책: "야구는 축구와 달리 OO 규칙과 OO 매력을 제공한다"는 정보 전달.
- 기대 효과: "야구 경기를 보면 승부의 매력을 이해하게 되고, 같이 관람하며 관계도 강화."
결론
상사의 피드백은 성장의 기회입니다. 기획서 작성에서 중요한 점은 상사의 관점을 고려해 결론부터 말하고, 구체적 사례와 데이터를 통해 설득력을 높이는 것입니다. 야구처럼 일상적인 상황에서도 설득력을 강화할 수 있는 연습을 통해 업무에서 더욱 성공적인 결과를 얻으세요.
출처
https://www.youtube.com/watch?v=FOa31-UrFGE
Q&A
Q1. "결론부터 말하라는 상사의 요구, 어떻게 대처해야 하나요?"
A: 상사가 궁금한 점(결론)을 먼저 제시한 뒤, 이유와 근거를 논리적으로 설명하세요.
Q2. "기획서를 읽지 않고 반려받는 경우가 많은데, 해결법은?"
A: 상사가 중요하게 생각하는 내용을 기획서 목차에 반영하고, 정보를 간결하게 전달하세요.
Q3. "구체적인 근거와 사례를 어디서 가져와야 할까요?"
A: 지난 프로젝트 데이터, 시장 분석 보고서, 내부 성과 자료를 활용하세요.
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